Como cadastrar produtos com conversão de unidade no ERP

Você vai aprender a cadastrar produtos com conversão de unidade no ERP com clareza, agilidade e sem complicações.

Alguns produtos são comprados em um tipo de unidade (como caixa, quilo ou metro) e vendidos em outro. Para isso, o sistema permite configurar a conversão de unidades, garantindo controle preciso de estoque, preços e relatórios.

Neste artigo, você vai ver:

✔ Como configurar a conversão de caixa por unidade (e vice-versa);

✔ Como cadastrar e vender em metro quadrado;

✔ Como cadastrar e vender em quilo;

✔ Como vender produtos em unidades diferentes.

Como cadastrar conversão de caixa por unidade

Use essa conversão quando o produto for comprado em caixa e vendido em unidades separadas (ou o contrário).

Etapas para cadastrar:

1. No menu "Produtos", clique em "Gerenciar Produtos";

2. Clique no botão verde "Adicionar";

3. Preencha os dados do produto normalmente;

4. Em "Conversão de Unidade", defina:

   Entrada: Caixa

   Saída: Unidade

   Quantidade: número de unidades por caixa (ex: 12)

5. Em "Valores", defina:

   Valor de custo (referente à caixa);

   Valor de venda (referente à unidade).

6. Finalize clicando em "Cadastrar".

Como cadastrar e vender produto por metro quadrado

Muito comum em lojas de materiais de construção, pisos, mármores e similares.

Etapas para cadastro:

1. Acesse o menu "Produtos" > "Gerenciar Produtos" > "Adicionar";

2. Preencha os dados básicos do produto;

3. Em "Conversão de Unidade", selecione:

   Entrada: Metro quadrado
   Saída: Metro quadrado

4. Em "Valores", preencha:

   Valor de custo por metro quadrado;

   Clique em "Calcular valor de venda".

5. Preencha o restante das abas e finalize em "Cadastrar".

   

Como vender:

1. Acesse "Vendas" > "Produtos" > "Adicionar";

2. Escolha o produto; informe largura e altura. O sistema calcula os metros quadrados automaticamente.

Como cadastrar e vender produto por quilo

Ideal para produtos como carnes, sorvetes, legumes, ração, etc.

Passo 1: configurar o sistema

1. Vá em "Configurações" > "Gerais";

2. Em "Casas decimais de quantidade", selecione: 3;

3. Clique em "Atualizar".

Passo 2: cadastrar o produto

1. No menu "Produtos" > "Gerenciar Produtos" > "Adicionar";

2. Preencha os dados do produto;

3. Em "Conversão de Unidade", use:

   ▪️Entrada: Quilograma

   ▪️Saída: Quilograma

4. Em "Valores", informe:

   ▪️Custo e preço por quilo;

   ▪️Clique em "Calcular valor de venda".

5. Finalize com os dados complementares e clique em "Cadastrar".

Como vender:

1. Vá em "Vendas" > "Produtos" > "Adicionar".

2. Escolha o produto e informe a quantidade em kg. O sistema calcula o subtotal automaticamente.

Como vender produtos em unidades diferentes

Quando um mesmo produto pode ser vendido de formas distintas (ex: fardo e unidade), é possível configurar composições e conversões específicas.

Opção 1: conversão simples

1. Cadastre o produto com unidade de entrada (ex: Fardo) e saída (ex: Unidade);

2. Informe a quantidade correspondente.

Opção 2: produto composto

1. Crie um novo produto e selecione "Possui composição: Sim";

2. Adicione o item que será vendido separadamente;

3. Use a conversão de unidade para definir entrada e saída.

Configuração final:

▪️Acesse "Configurações" > "Gerais";

▪️Em "Estoque produto composição", selecione Controlar estoque;

▪️Clique em "Atualizar".

Assim, ao vender o produto composto ou suas unidades separadamente, o estoque é controlado corretamente.